Am 10. und 11. Juli 2023 hat der Forschungsbereich der Berliner Feuerwehr andere Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben zum Austausch im Rahmen eines Workshops zu Versorgungssicherheit in Krisensituationen eingeladen. Unter anderem waren Angehörige unterschiedlicher Landesverbände des Technischen Hilfswerks, der Stadtwerke München, der Charité Berlin sowie Fachleute der Berliner Feuerwehr aus dem Bereich Logistik anwesend und haben ihren Erfahrungen zu Ursachen, Auswirkungen und Lösungsansätzen im Hinblick auf Versorgungsengpässe ausgetauscht.
Der Workshop war in drei wesentliche, aufeinander aufbauende Teile unterteilt:
Zunächst wurde das Problem durch einen intensiven Erfahrungsaustausch zwischen den Angehörigen verdeutlicht. Es gab interessante Einblicke darüber, welche Ressourcen in den verschiedenen Organisationen während der Covid-19-Pandemie knapp wurden und wie mit diesen Engpässen umgegangen wurde. Konkrete Maßnahmen wurden ausführlich besprochen und von den Anwesenden bewertet.
In einem zweiten Schritt wurden mögliche Lösungen durch ResKriVer vorgestellt. Die technischen Partner Fraunhofer FOKUS und Fraunhofer IML haben ihre Arbeitstände zu den Services „Lieferkettenanalyse“ und „Engpassprognosen“ vorgestellt, welche im Rahmen des Forschungsprojektes ResKriVer entwickelt werden. Die BOS-Teilnehmenden konnten anschließend einen Prototyp des Engpassprognose-Tools testen und ihr User-Feedback direkt an die technischen Partner weitergeben. Es erfolgte ein intensiver Austausch zwischen den Teilnehmenden zu Vor- und Nachteilen sowie weiteren Einsatzmöglichkeiten des Engpassprognose-Tools.
Im dritten Schritt wurden schließlich die erarbeiteten Erkenntnisse dazu genutzt, um gemeinsam an einem Merkblatt zur Erhöhung der Versorgungssicherheit von Sicherheitsbehörden weiterzuarbeiten, welches im Rahmen des Forschungsprojekts ResKriVer, durch den Forschungsbereich der Berliner Feuerwehr erstellt wurde. In dem Merkblatt werden Ad-hoc-Maßnahmen in einer Mangelsituation, strukturelle Maßnahmen zur Vorbeugung von Mangelsituationen und „weiche“ Maßnahmen zur Flexibilisierung von Organisationen aufgeführt.
Kernelement war den gesamten Workshop hindurch immer auch die Fragestellung, wie ein besserer Austausch von Ressourcen zwischen verschiedenen BOS auch über Gebietskörperschaften hinweg stattfinden kann?
Neben den intensiven Gruppenarbeiten und Diskussionen gab es auch eine Reihe spannender Vorträge. Der Leiter des Logistikbereichs, Christoph Stiller, sowie der Leiter des Bereichs Materialwirtschaft boten den Teilnehmenden einen spannenden Einblick in die alltäglichen Herausforderungen bei der Berliner Feuerwehr. Dabei ging es um die Herausforderungen in der Pandemie und um Digitalisierungsprozesse.
Der Workshop bot eine Plattform zum Austausch über Bundesländer- und Organisationsgrenzen hinweg, bei dem sich zeigte, dass sich die Herausforderungen oft ähneln und daher gemeinsame Lösungsansätze überaus sinnvoll erscheinen.
Wir bedanken uns bei allen Teilnehmenden des Workshops für die Mitarbeit!
Das Ergebnisprotokoll des Workshops für Versorgungssicherheit finden Sie hier.
Das ausführliche Merkblatt “Versorgungssicherheit bei Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BOS)” finden Sie hier.
Und wenn es mal schneller gehen muss: die Kurzfassung des Merkblattes gibt es hier.